Consulenza fiscale per il commercio e l'e-commerce: dal flusso delle merci ai dati contabili chiari
CONSULENZA FISCALE PER MERCI, NEGOZI, MERCATI E PRODUZIONE
Se il negozio online, la piattaforma di vendita, il fornitore di servizi di pagamento, la banca, il sistema di gestione delle scorte, il magazzino e la contabilità presentano dati discordanti, viene a mancare la base necessaria per le dichiarazioni fiscali e la crescita. ambicon organizza i flussi di dati, l’IVA, la chiusura di bilancio e il reporting in base al vostro effettivo processo di gestione delle merci e dei pagamenti.
Tracciare i flussi di merci
Classificare l'imposta sul valore aggiunto
Gestire il margine
Di cosa ha bisogno la consulenza fiscale per il commercio, la produzione e l'e-commerce?
Commercio, produzione ed e-commerce
Le aziende operanti nei settori del commercio, della produzione e dell’e-commerce necessitano di una consulenza fiscale che consideri in modo integrato i movimenti delle merci, i magazzini, i negozi online, le piazze di mercato, i fornitori di servizi di pagamento, le commissioni, i resi e l’IVA transfrontaliera. Per garantire una contabilità affidabile, è necessario che i ricavi lordi, le imposte, le commissioni e i pagamenti effettivi possano essere riconciliati in modo completo. OSS, IOSS, importazioni e consegne vengono verificati in base al modello e al Paese.
Molti ordini non sono ancora stati contabilizzati come fatturato
COMPRENSIONE DEL PROBLEMA
Il negozio e il marketplace mostrano gli ordini, il fornitore di servizi di pagamento mostra i pagamenti, il sistema di gestione delle scorte mostra le giacenze e la banca mostra gli importi netti. Commissioni, resi, buoni sconto, imposte e differenze di cambio spiegano le discrepanze solo se i dati sono completamente integrati.
ambicon definisce le esportazioni specifiche per canale, i totali di controllo, i periodi e le responsabilità. Le questioni doganali, relative ai prodotti e di diritto straniero vengono definite in collaborazione con i partner competenti.
Riconciliazione tra importo lordo e importo netto
I ricavi, l'IVA, le commissioni, i resi e i pagamenti devono essere tracciabili per ciascun canale.
Rappresentazione delle merci e dei magazzini
Gli acquisti, la produzione, le scorte e l'inventario richiedono informazioni coerenti in termini di quantità e valore.
Esaminare i casi relativi all'UE e ai paesi terzi
Il canale di distribuzione, il luogo di stoccaggio, il cliente, la piattaforma e il modello di importazione incidono sull'imposta sul valore aggiunto e sulle dichiarazioni.
Consulenza fiscale lungo i flussi di merci, dati e pagamenti
AMBITO DEI SERVIZI
L'ambito viene definito in base ai canali, ai paesi, ai luoghi di stoccaggio e all'infrastruttura di sistema:
Contabilità digitale delle transazioni
I dati relativi a negozio, marketplace, pagamenti, operazioni bancarie e documenti vengono integrati tramite esportazioni o interfacce testate.
Visualizza la contabilità digitale
Imposta sul valore aggiunto e OSS/IOSS
La vendita per corrispondenza intracomunitaria, i modelli di importazione e i regimi speciali vengono inquadrati nel contesto concreto.
Merci e inventario
Le informazioni relative alle scorte, agli acquisti, alla produzione e all’inventario vengono allineate ai fini della chiusura di bilancio e della rendicontazione.
Visualizza il bilancio annuale
Calcolo delle retribuzioni
I team addetti al magazzino, alle vendite, alla produzione e all’amministrazione ricevono un processo mensile ben definito.
Visualizza il calcolo delle retribuzioni
Bilancio annuale
Le giacenze, le merci in sospeso, i crediti, i debiti, i buoni e le immobilizzazioni vengono chiusi in modo strutturato.
Visualizza il bilancio annuale
Margine e crescita
Canali, gruppi di prodotti, commissioni, resi e costi di marketing possono essere valutati dal punto di vista economico se si dispone di dati adeguati.
Visualizza i servizi di consulenza aziendale
Ecco come inizia la collaborazione con ambicon
PROCEDURA
1
Chiarire la situazione di partenza e l’adeguatezza al settore
Analizziamo il modello di business, la forma giuridica, il team, i sistemi e le questioni aperte rilevanti per il commercio, la produzione e l'e-commerce.
2
Organizzare dati e responsabilità
Le fonti documentali, i ricavi, le operazioni bancarie, la cassa, le informazioni sul personale, le autorizzazioni e le analisi odierne vengono rese tracciabili.
3
Definire il mandato e i limiti
Le prestazioni correnti, le questioni particolari, gli obblighi di collaborazione, i referenti e le scadenze vengono concordati per iscritto.
4
Implementare l'onboarding digitale
Vengono configurati e testati gli accessi, i ruoli, i canali di trasmissione, la data di chiusura mensile e la collaborazione sicura.
5
Discutere regolarmente i risultati
Le analisi, i rischi e le decisioni successive vengono inseriti in un calendario adeguato alle esigenze dell'azienda.
Cosa migliora l’assistenza adeguata al settore
Vantaggi
Minori attriti operativi
Le fonti dei dati, le competenze e la periodicità mensile sono chiaramente definite.
Basi decisionali più solide
Le analisi vengono collegate alle questioni concrete del modello di business.
Processi di gestione del personale più affidabili
Le modifiche e le informazioni variabili vengono trasmesse tempestivamente al reparto paghe.
Segnali di liquidità precedenti
I costi fissi, gli investimenti, gli oneri e i pagamenti previsti vengono considerati nel loro insieme.
Chiara responsabilità professionale
Vengono distinte le attività fiscali dalla consulenza giuridica, commerciale o specialistica necessaria.
Quattro controlli per modelli di prodotto scalabili
CLASSIFICAZIONE TECNICA
L'automazione è utile solo se la logica dei dati e i totali di controllo sono corretti.
Sintonizzazione dei canali
Ogni negozio online e piattaforma di vendita ha bisogno di un percorso chiaro che colleghi l'ordine al pagamento e alla contabilità.
Resi e buoni sconto
I resi, i rimborsi e gli incassi devono essere documentati in modo corretto dal punto di vista contabile e fiscale.
Sedi di stoccaggio
I magazzini propri e di terzi situati in diversi paesi possono comportare nuovi obblighi di registrazione e di dichiarazione.
Margine di profitto sul prodotto
Il prezzo di vendita è legato ai costi di acquisto/produzione, alla piattaforma, alla spedizione, ai resi e al marketing.
A quali aziende dei settori del commercio, della produzione e dell’e-commerce è adatto ambicon?
Sono fondamentali la necessità di assistenza continuativa, una collaborazione affidabile e un profilo di incarico adeguato dal punto di vista professionale.
Vendita al dettaglio e all'ingrosso
Merci, magazzino, fornitori e diversi canali di vendita.
Negozi online e marchi D2C
Negozio, pagamenti, spedizioni, resi e marketing.
commercianti del mercato
Fatturazione della piattaforma, commissioni e percorsi di consegna internazionali.
PMI del settore manifatturiero
Materiali, produzione, magazzino, impianti e distribuzione.
Azienda omnicanale
In negozio, online e B2B con una banca dati comune.
Quanto costa la consulenza fiscale per il commercio, la produzione e l'e-commerce?
ONORARIO
L'onorario dipende dalle dimensioni dell'azienda, dalla forma giuridica, dal volume della documentazione e del personale, dalla qualità dei dati, dal numero di sistemi, dagli aspetti internazionali e dalla frequenza di consulenza richiesta.
Al termine della valutazione strutturata delle esigenze, riceverete un’offerta che delinea in modo chiaro le prestazioni correnti, gli obblighi di collaborazione, i costi aggiuntivi e i progetti speciali.
Da cosa dipende l'onorario?
Canali, piazze di mercato e paesi
Volume delle transazioni, dei resi e dei documenti contabili
Magazzini, gestione delle scorte e inventario
Fornitori di servizi di pagamento e valute
OSS/IOSS, importazioni e registrazioni
Reportistica, migrazione e periodi non chiusi
Una fiducia che può essere dimostrata
- Referenti fissi
- Collaborazione digitale
- Comunicazione chiara
- Assistenza a Vienna e in tutta l'Austria
Domande frequenti sulla consulenza fiscale per il commercio, la produzione e l'e-commerce
Domande frequenti
Ambicon è in grado di integrarsi con Shopify, Amazon o altre piattaforme?
Una volta verificata la completezza e la coerenza, sarà possibile utilizzare le esportazioni o le interfacce appropriate. I sistemi specifici saranno indicati solo dopo l'approvazione.
Che cos’è l’OSS?
Il servizio "one-stop-shop" consente di presentare la dichiarazione relativa a determinati regimi IVA dell'UE tramite un portale elettronico. La sua idoneità per un'azienda, e le modalità di utilizzo, dipendono dal fatturato, dai paesi coinvolti e dalla struttura aziendale.
In quali casi è rilevante l'IOSS?
L'IOSS può essere rilevante per determinate operazioni di vendita per corrispondenza con importazione. Il valore delle merci, la modalità di consegna, il ruolo della piattaforma e la registrazione devono essere verificati nel modello specifico.
Come vengono contabilizzati i resi e i rimborsi?
Gli ordini, i resi, gli accrediti, i pagamenti e i dati della piattaforma devono essere chiaramente correlati tra loro. Il processo viene definito per ciascun canale.
In che modo le rimanenze vengono considerate nel bilancio?
Le scorte richiedono un inventario documentato e una valutazione tracciabile. L'entità e il metodo dipendono dall'azienda e dalle normative applicabili.
Ambicon è in grado di mostrare i margini sui prodotti o sui canali?
Sì, a condizione che sia possibile attribuire in modo adeguato i ricavi, il costo delle merci, le commissioni, le spese di spedizione, i resi e gli altri costi.
Quanto costa la consulenza fiscale in materia di e-commerce?
Il compenso dipende dalle transazioni, dai canali, dai paesi, dai luoghi di stoccaggio, dai sistemi e dalla rendicontazione. Una volta chiariti i sistemi e le esigenze, verrà formulata un’offerta.
Ambicon assiste anche i rivenditori internazionali?
È possibile occuparsi di questioni austriache e transfrontaliere confermate. Gli obblighi relativi all’estero vengono gestiti solo se si dispone delle competenze adeguate o di partner competenti.
Come avviene il trasferimento dei dati in caso di cambio di operatore?
I saldi, i dati delle transazioni, lo stato OSS/UVA, le giacenze, i periodi aperti e le interfacce vengono verificati prima dell’avvio e assegnati a una data di riferimento per il trasferimento.
Integrate il flusso delle merci, il flusso dei pagamenti e il processo fiscale
Durante il primo colloquio definiremo prodotti, canali, paesi, magazzini, fornitori di servizi di pagamento e sistemi. A quel punto saprete quale struttura dei dati e quale livello di assistenza sono necessari per il vostro modello.
Il primo colloquio serve a definire le esigenze. Il modulo non comporta ancora l’accettazione dell’incarico, la fissazione di una scadenza né una consulenza specifica sul singolo caso.
