Cambiare commercialista: in modo strutturato e senza inutili attriti
CAMBIO DI CONSULENTE FISCALE PER LE IMPRESE IN AUSTRIA
Il cambio di commercialista inizia con un'analisi riservata della vostra situazione iniziale. ambicon verifica le esigenze in termini di servizi, le scadenze in sospeso, lo stato dei dati, le procure e la data di passaggio più opportuna. Solo quando la portata dell'incarico, la documentazione e la capacità sono adeguate, si procede alla preparazione strutturata del passaggio di consegne.
Garantire un’assistenza continua
Chiarire in via riservata
Strutturare il passaggio di consegne
Come funziona il cambio di commercialista in Austria?
Cambio di commercialista
In caso di cambio di commercialista, occorre innanzitutto chiarire il mandato attuale, l’ambito dei servizi, le scadenze in sospeso, lo stato dei dati, le procure e la data di riferimento desiderata. Una volta accettato il nuovo mandato, vengono predisposte le procure necessarie e coordinato il trasferimento dei dati con gli enti coinvolti. Quali documenti debbano essere consegnati, se sussistano onorari insoluti o questioni relative alla ritenuta e come debbano essere trattati i periodi precedenti dipendono dal rapporto contrattuale specifico e dalla situazione giuridica.
Un cambiamento dovrebbe risolvere i problemi, non creare nuove lacune informative
Competenze poco chiare, mancanza di analisi, tempi di risposta lunghi o un modello di servizi ormai inadeguato possono far nascere il desiderio di cambiare fornitore. Allo stesso tempo, le aziende temono la perdita di dati, problemi legati alle scadenze o conflitti durante il passaggio.
Un passaggio di consegne professionale non va quindi affrettato. Innanzitutto vengono esaminate le aspettative, le prestazioni, i compiti in sospeso e i dati. Successivamente viene elaborato un piano di passaggio di consegne con una data di riferimento e l’attribuzione delle responsabilità.
Chiarire con sincerità il fabbisogno di potenza
Quali servizi, competenze settoriali, reperibilità, sistemi e consulenza saranno effettivamente necessari in futuro?
Rendere visibili le scadenze aperte
I contributi, le dichiarazioni, il bilancio annuale, la contabilità salariale e le richieste delle autorità vengono registrati prima del cambio di stato
Inventariare dati e accessi
La contabilità, le buste paga, i bilanci, le dichiarazioni, le comunicazioni, le procure, gli archivi e gli accessi ai sistemi vengono sottoposti a una verifica strutturata.
Data di riferimento anziché funzionamento in parallelo
Viene stabilito fino a quando il consulente attuale si occuperà di determinati compiti e a partire da quando sarà il nuovo consulente ad assumerne la responsabilità.
In che modo ambicon offre assistenza in caso di cambio di commercialista?
AMBITO DEI SERVIZI
L'assistenza inizia con una valutazione preliminare riservata. L'accettazione dell'incarico avviene solo se l'ambito dei servizi, la documentazione, la deontologia professionale, la disponibilità e la collaborazione risultano adeguati.
Primo colloquio riservato
Chiarimento dei motivi del cambiamento, dell’azienda, delle prestazioni, delle questioni in sospeso, delle aspettative e dei tempi previsti.
Definizione dell'incarico e dei servizi
Definizione delle attività ricorrenti e una tantum che ambicon dovrà svolgere in futuro e delle tematiche che saranno escluse o oggetto di incarichi separati.
Verifica delle scadenze e dello stato
Registrazione delle dichiarazioni, delle comunicazioni, dei bilanci, delle verifiche e delle comunicazioni con le autorità in scadenza
Procure e comunicazione
Preparazione delle procure necessarie e definizione delle modalità di comunicazione una volta accettato l'incarico.
Trasferimento di dati e documenti
Coordinamento dei dati concordati, degli archivi, delle analisi, dei dati anagrafici e dei periodi non chiusi tramite un canale sicuro e certificato.
Onboarding digitale
Definizione dei flussi documentali, dei ruoli, degli accessi al sistema, dei referenti e dei ritmi di lavoro per la nuova collaborazione.
Prima recensione
Dopo l'acquisizione, vengono verificati i punti in sospeso, la qualità dei dati e il funzionamento dei processi e vengono stabilite le priorità per le correzioni necessarie.
Come prepararsi a cambiare commercialista
PROCEDURA
1
Primo colloquio riservato
Discutiamo i motivi del cambio di lavoro, l'azienda, le competenze richieste, le scadenze in sospeso e le aspettative.
2
Verifica del mandato
ambicon verifica l'idoneità professionale, la capacità, l'indipendenza, i requisiti in materia di antiriciclaggio e di accettazione, nonché la documentazione richiesta.
3
Definire l'ambito e la data di riferimento
Viene documentato quali servizi saranno presi in carico a partire da quale data e quali compiti rimangono di competenza del consulente precedente.
4
Procure e trasmissione dei dati
Una volta accettata la richiesta, vengono coordinati le deleghe, la comunicazione e il trasferimento sicuro dei dati concordati.
5
Inserimento e assistenza continua
Verranno definiti nuovi canali di comunicazione, referenti, calendari delle scadenze e frequenze di revisione, che saranno verificati dopo l'avvio.
Cosa contraddistingue un cambio di lavoro ben strutturato
Vantaggi
Esame preliminare discreto
La richiesta di trasferimento verrà discussa in via riservata prima di avviare qualsiasi procedura esterna.
Chiari confini di responsabilità
La data di riferimento e i compiti assegnati impediscono che gli argomenti vengano trattati due volte o non vengano affrontati affatto.
Trasferimento ordinato dei dati
La documentazione, gli archivi, i dati anagrafici, i periodi non chiusi e le entrate vengono coordinati tramite un elenco prestabilito.
Aspettative realistiche
I servizi, i tempi di risposta, la collaborazione e il compenso vengono concordati in modo trasparente prima dell'inizio del lavoro.
Un nuovo processo, non solo un nuovo nome
Il processo di inserimento e le modalità di lavoro vengono strutturati in modo tale che i problemi già noti non si ripetano nella nuova collaborazione.
Cosa occorre chiarire prima di una revoca o di una modifica della procura
CLASSIFICAZIONE TECNICA
La procedura giuridica concreta dipende dal rapporto contrattuale in essere, dalle condizioni concordate, dalle prestazioni ancora da eseguire e dalle procure. Per questo motivo non viene fornita alcuna indicazione generica in merito alla risoluzione del contratto.
Ordine esistente
Verificare il contratto, le condizioni generali di incarico, le clausole di risoluzione, gli onorari non ancora pagati e le prestazioni ancora dovute.
Compiti in sospeso
Registrare in modo completo scadenze, dichiarazioni, comunicazioni, bilanci, revisioni contabili e richieste delle autorità.
Dati e risultati del lavoro
Chiarire quali documenti appartengono all’azienda, quali formati di dati sono disponibili e quali aspetti giuridici si presentano in merito alla loro consegna.
Procure
Modificare in modo coordinato le procure esistenti e quelle nuove, affinché la comunicazione con le autorità rimanga chiara.
Comunicazione
Comunicare in modo oggettivo e professionale; il nuovo consulente si occuperà solo dei compiti che sono stati espressamente accettati e affidati.
Quando può essere opportuno cambiare commercialista?
Non tutte le situazioni di insoddisfazione richiedono immediatamente un cambiamento. È opportuno valutare la situazione quando le prestazioni, la comunicazione, la digitalizzazione o lo sviluppo aziendale non sono più in sintonia in modo duraturo.
1
Imprese con dimensioni modificate
Quando il personale, il fatturato, le sedi, i finanziamenti o le questioni internazionali generano nuove esigenze.
2
Aziende con processi poco chiari
Quando documenti, scadenze, competenze e richieste di chiarimenti continuano a creare confusione.
3
Aziende che necessitano di digitalizzazione
Quando i canali di dati e i sistemi esistenti ostacolano la collaborazione ed è necessaria una nuova configurazione.
4
Aziende in vista del prossimo bilancio
Se si vuole chiarire per tempo chi è responsabile dei periodi contabili ancora da chiudere e del prossimo bilancio d'esercizio.
5
Aziende internazionali
Quando la lingua, il riferimento all’Austria e il coordinamento con strutture estere richiedono un interlocutore adeguato.
Quanto costa cambiare commercialista?
ONORARIO
La verifica preliminare e l'importazione possono richiedere un impegno più o meno consistente a seconda dei dati disponibili, dei periodi non chiusi, delle prestazioni, dei sistemi e del lavoro di rettifica necessario.
Prima dell’inizio del mandato vengono descritti in modo trasparente quali onorari ricorrenti si applicano e quali costi una tantum potrebbero sorgere per il trasferimento dei dati, la rettifica o i periodi precedenti non ancora chiusi.
Da cosa dipende l'onorario?
Volume e qualità dei dati da acquisire
Numero di mesi non chiusi, dichiarazioni o bilanci annuali
Contabilità, gestione delle buste paga e altri servizi
Sistemi, esportazioni, archivi e accessi
Scadenze urgenti e lavori di rifinitura necessari
Complessità legata alla forma giuridica, al settore e alle questioni internazionali
Il cambiamento segna l'inizio di un nuovo processo lavorativo
SERVIZI CORRELATI
Dopo la consegna, i servizi in corso, i canali di trasmissione dei dati, i referenti e le aspettative devono interagire in modo coerente.
Consulenza fiscale
Definire l'ambito dei servizi di consulenza futuri, le responsabilità e l'assistenza fiscale.
Visualizza la consulenza fiscale per le aziende
Contabilità digitale
Riorganizzare i percorsi documentali, le richieste di chiarimenti e i dati in corso dopo il passaggio.
Visualizza la contabilità digitale
Digitalizzare la contabilità
Migliorare in modo strutturato le discontinuità tra i canali e i sistemi esistenti nell'ambito dell'acquisizione.
Una fiducia che può essere dimostrata
- Referenti fissi
- Collaborazione digitale
- Comunicazione chiara
- Assistenza a Vienna e in tutta l'Austria
Domande frequenti sul cambio di commercialista
Domande frequenti
Posso cambiare il mio commercialista in qualsiasi momento?
La possibilità di rescindere un rapporto d’incarico in corso, e il momento in cui ciò è possibile, dipendono dal contratto, dalle condizioni dell’incarico e dalla situazione concreta. Prima di procedere, è opportuno verificare le clausole di rescissione, le prestazioni ancora da eseguire, gli onorari, le procure e i termini.
Devo spiegare al mio attuale commercialista il motivo del cambio?
È opportuno adottare uno stile di comunicazione oggettivo. I requisiti formali necessari dipendono dal rapporto contrattuale e dal rapporto di procura esistenti. ambicon non fornisce consulenza legale generica in materia di risoluzione del contratto.
Qual è il momento migliore per cambiare?
Una data di riferimento ben definita, al di fuori dei termini critici, è spesso più vantaggiosa dal punto di vista organizzativo. Tuttavia, il passaggio può avvenire anche nel corso dell’anno. Gli aspetti determinanti sono i periodi aperti, l’elaborazione delle buste paga, le dichiarazioni, il bilancio d’esercizio e la disponibilità dei dati.
Quali documenti sono necessari per l'esame preliminare?
In genere si tratta di informazioni relative alla forma giuridica, alle prestazioni, alle scadenze in sospeso, allo stato della contabilità, all’ultimo bilancio, alle dichiarazioni dei redditi, agli avvisi, alla gestione delle buste paga, ai sistemi e alle procure in corso di validità. I documenti riservati vengono trasmessi esclusivamente tramite un canale sicuro e certificato.
Ambicon si occuperà di comunicare con il consulente precedente?
Una volta accettato l'incarico e ottenute le procure necessarie, sarà possibile coordinare la consegna secondo gli accordi presi. Le modalità e i tempi di comunicazione saranno concordati preventivamente con voi.
Cosa succede se mancano dei dati?
I dati mancanti e i periodi non coperti vengono documentati. ambicon verifica quali informazioni possano essere reperite, ricostruite o elaborate separatamente e quale carico di lavoro aggiuntivo ne derivi.
Il consulente che ha seguito il caso finora può trattenere la documentazione?
Le questioni relative alla ritenuta dipendono dalla documentazione, dal rapporto contrattuale, dagli onorari e dalla situazione giuridica. Una risposta generica non sarebbe attendibile. In caso di controversie, potrebbe essere necessaria una valutazione specifica dal punto di vista giuridico o deontologico.
Devo modificare le deleghe su FinanzOnline?
In caso di cambio di consulente, è necessario definire in modo chiaro i poteri di rappresentanza e di ricezione delle comunicazioni. La scelta delle procure da revocare, da rilasciare ex novo o da modificare verrà coordinata dopo l’accettazione dell’incarico.
Quanto tempo richiede il trasferimento?
Ciò dipende dal volume dei dati, dai sistemi, dai periodi ancora da elaborare, dai tempi di risposta e dalle scadenze imminenti. Dopo la valutazione preliminare viene elaborato un piano di consegna realistico; non è prevista una garanzia forfettaria sui tempi.
Quanto costa cambiare commercialista?
Oltre al compenso ricorrente, potrebbero sorgere costi una tantum per il trasferimento dei dati, la verifica, la rettifica o i periodi precedenti non ancora chiusi. L’entità di tali costi verrà comunicata in modo trasparente dopo un’analisi preliminare.
Ambicon può rifiutare un'acquisizione?
Sì. Prima di accettare un incarico, vengono verificati l’idoneità professionale, la disponibilità, l’indipendenza, i requisiti legali per l’accettazione, la disponibilità dei dati e la collaborazione. Un primo colloquio non costituisce ancora un’accettazione definitiva dell’incarico.
Valutate il vostro cambio di lavoro in modo riservato prima di compiere il passo successivo
Nel corso di un colloquio riservato, analizziamo l'azienda, i servizi offerti, le scadenze in sospeso, lo stato dei dati e le aspettative. Al termine, saprete se l'acquisizione è in linea di principio adeguata e quali passaggi sono necessari per un passaggio strutturato.
La richiamata ha lo scopo di effettuare una verifica preliminare riservata. Non comporta ancora l’accettazione dell’incarico, la risoluzione del contratto, l’assunzione di responsabilità per i termini o l’impegno a trasferire integralmente i dati.
